
*國際清關是貨物進出境時必須經過的法定程序,涉及海關監管、稅費繳納、檢驗檢疫等多個環節。以下從服務內容和發貨方注意事項兩方面詳細解析,幫助您高效完成跨境物流清關流程。
基礎文件:
商業發票(Commercial Invoice):需列明貨物名稱、數量、單價、總價、原產地、貿易術語(如 FOB/CIF)等,需與實際貨物一致。
裝箱單(Packing List):詳細記錄每件貨物的尺寸、重量、包裝方式(如木箱、紙箱)、嘜頭(Marks)等。
提單 / 運單(Bill of Lading/Air Waybill):物流承運方出具的貨物運輸憑證,需注明收發貨人信息、運輸路線等。
特殊文件:
原產地證書(Certificate of Origin):用于享受關稅優惠(如 RCEP、東盟自貿區等協定)。
許可證 / 批文:針對危險品、醫療器械、動植物產品等,需提前向海關或相關部門申請(如中國的出口許可證、美國的 FDA 認證)。
保險單(Insurance Policy):如需申報保險,需提供保單復印件。
審核要點:清關代理會核查文件完整性、一致性(如發票金額與運單是否匹配)、簽字蓋章合規性等。
申報類型:
一般貿易申報:適用于普通貨物,需如實申報商品編碼(HS Code)、價值、數量等。
免稅申報:如樣品、贈品等,需提供相關證明文件(如樣品聲明)。
商品歸類(HS 編碼):
海關根據 HS 編碼確定貨物的關稅稅率、監管條件(如是否需要商檢、配額)。
錯誤歸類可能導致稅費誤差、查驗延誤或行政處罰。
稅費計算:
關稅:= 申報價值 × 關稅稅率(不同國家 / 商品差異大,如歐盟對紡織品關稅可能為 6.5%)。
增值稅(VAT):=(申報價值 + 關稅)× 增值稅率(如英國 20%、德國 19%)。
其他稅費:反傾銷稅、消費稅(如奢侈品)等。
支付方式:清關代理可代為繳納稅費,或由進口方直接支付(需提前確認支付賬戶和幣種)。
查驗類型:
文件查驗:核對申報信息與文件是否一致。
實物查驗:海關開箱檢查貨物(抽查或全查),核對數量、規格、包裝等是否與申報相符。
特殊查驗:針對高風險貨物(如電子產品、食品),可能涉及實驗室檢測、熏蒸消毒等。
檢驗檢疫要求:
食品、化妝品:需符合目的地國的衛生標準,提供成分分析報告、原產地證等。
動植物產品:需提前辦理檢疫審批,可能涉及隔離檢驗(如活體動物)。
危險品:需提供 MSDS(安全數據表)、危險品運輸證書等。
放行條件:
稅費繳納完畢,查驗無異常,文件合規。
部分國家支持 “提前清關”(如貨物到港前完成申報),縮短港口滯留時間。
派送銜接:
清關完成后,貨物移交物流公司派送至指定地址(需提前確認國內運輸安排)。
附加服務:
關稅預付(DDP):發貨方提前繳納稅費,進口方無需承擔清關成本(適合新手賣家)。
海關咨詢:提供歸類建議、政策解讀,降低合規風險。
退運 / 返修處理:協助辦理貨物退運手續(如質量問題、清關失敗)。
避免商品歸類錯誤:
使用權威工具查詢 HS 編碼(如中國海關總署官網、各國海關數據庫),或咨詢清關代理。
示例:“藍牙音箱” 可能歸入 “音頻設備” 或 “電子配件”,稅率差異顯著。
申報價值如實填寫:
過低申報可能被海關認定為 “逃稅”,面臨罰款或扣貨;過高申報則增加稅費成本。
建議按實際交易價格申報(如 FOB 價需注明不含運費 / 保險)。
文件簽字蓋章規范:
商業發票需加蓋公章或法人簽字,部分國家(如巴西)要求發票公證。
包裝要求:
避免使用原木包裝(可能需熏蒸證明),推薦膠合板或紙箱。
易碎品需加固包裝(如氣泡膜、防震填充物),并在外箱標注 “FRAGILE”。
嘜頭清晰:
外箱需標注收發貨人信息、訂單號、目的港、箱號(如 “Case 1 of 5”),便于分揀和查驗。
禁止使用模糊標簽或易褪色墨水。

危險品 / 敏感品:
提前告知清關代理貨物性質,提供完整的安全資料(如 MSDS)。
部分國家禁止進口充電寶、液體類化妝品(如澳大利亞對鋰電池管控嚴格)。
食品 / 藥品:
需提前確認目的地國的準入標準(如歐盟對食品添加劑的限制),可能需辦理進口許可證。
肉類、乳制品等可能涉及動植物檢疫,需提供官方檢驗證書。
品牌商品 / 知識產權:
仿牌、侵權商品會被海關扣留,需提供品牌授權書(如代理銷售證明)。
了解目的地國政策:
關注貿易壁壘(如反傾銷稅)、制裁國家名單(如美國對伊朗的限制)。
示例:歐盟對進口紡織品要求符合 REACH 環保標準,否則禁止入境。
避免違禁品:
各國普遍禁止的物品包括:毒品、動植物標本、管制刀具、涉密文件等。
選擇可靠清關代理:
優先選擇有經驗、熟悉當地海關流程的代理(如 DHL、中外運等),降低溝通成本和延誤風險。
預估清關成本:
提前計算關稅、增值稅、代理服務費等,避免貨到港后因費用問題延誤。
部分國家提供 “關稅估算工具”(如美國海關的 Global Online System)。
關注時效節點:
海運清關通常需 2-5 個工作日,空運 1-3 個工作日,快遞清關可當天完成(如 DDP 模式)。
提前與收貨人溝通,確保對方及時支付稅費或配合提供文件(如進口商登記號)。
問題場景 | 應對方法 |
海關質疑申報價值 | 提供交易合同、支付憑證(如銀行水單)證明真實性,申請重新審核。 |
查驗發現貨物損壞 | 保留運輸前照片 / 視頻,向保險公司索賠(需提前購買運輸保險)。 |
清關文件缺失 | 立即補寄掃描件,或通過電子平臺提交(如中國國際貿易 “單一窗口”)。 |
稅率適用爭議 | 提供 HS 編碼歸類依據(如海關總署歸類決定公告),申請行政復議。 |
深圳市極鑫物流有限公司建議您:國際清關的核心是 “合規性” 和 “細節管理”。發貨方需提前熟悉目的地國法規,確保文件準確、包裝合規,并選擇專業清關代理協同作業。通過系統化準備和風險預判,可大幅降低清關延誤和額外成本,保障跨境物流的順暢性。